Как зарегистрировать онлайн кассовый аппарат в налоговой

Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговой инспекции

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят. Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют. Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Контрольно-кассовая машина (ККМ), в народе известная как кассовый аппарат, нужна не всем предпринимателям и далеко не всегда. Однако в некоторых случаях по закону вы должны иметь и применять подобную технику. При этом недостаточно просто купить аппарат и установить его в торговой точке. ККМ необходимо «ввести в законный оборот», поставив на учет в налоговой инспекции. Вам поможет пошаговая инструкция по регистрации ККМ в налоговой, а также разбор всех нюансов, связанных с «легализацией» фискального аппарата.

Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой

  • в настройках ККТ указать полученный на предыдущем этапе регистрационный номер онлайн-кассы, а также адрес и порт сервера ОФД (они указываются на сайте ОФД);
  • после введенных данных касса распечатает контрольный чек с отчетом о регистрации;
  • одновременно с распечаткой контрольного чека информация о кассовом аппарате отразится в личном кабинете пользователя кассы на сайте ОФД;
  • информацию из отчета о регистрации необходимо перенести в личный кабинет на сайте ФНС;
  • вернуться в раздел «Учет ККТ», найти регистрируемый аппарат и нажать на его регистрационный номер;
  • перейти по ссылке «Завершить регистрацию»;
  • ввести информацию с чека (дату и время получения фискального признака, номер фискального документа и фискальный признак);
  • нажать кнопку «Подписать и отправить».

С этого момента процедура регистрации онлайн-кассы будет находиться в статусе «Ожидается отчет о регистрации ФН» до момента получения от налоговиков карточки регистрации ККТ. Регистрация онлайн-кассы будет считаться завершенной, когда статус регистрируемой кассы в Личном кабинете изменится на «ККТ зарегистрирована».

Порядок удаленной регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Постановка на учет онлайн-кассы возможна с помощью учетной записи на сайте федеральной налоговой службы, без личного визита в налоговый орган. Процесс регистрации не занимает много времени и не требует посещения ИФНС ни до, ни после постановки на учет онлайн-кассы.

Примечание: порядок регистрации личного кабинета для ИП и ООО отличается. Если организации необходимо получить ключ ЭЦП для входа в личный кабинет, то ИП могут зайти в учетную запись, используя логин и пароль от «Личного кабинета налогоплательщика» (физического лица)», внести ОГРНИП и получить электронную цифровую подпись. Если индивидуальный предприниматель не открывал ЛКН, то зайти в личный кабинет ИП он сможет только после получения ЭЦП.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.

Еще почитать:  Как оформить перевод работника на другую должность

Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.

Как зарегистрировать онлайн кассовый аппарат в налоговой

0 шаг – регистрация аккаунта на сайте ФНС nalog.ru и проверка заводского номера и модели с версией вашей кассы, а также и номера фискального накопителя на пригодность к регистрации. Естественно, один аппарат и один фискальный накопитель может быть зарегистрирован 1 раз.

4 шаг – сайт ФНС. Возвращаемся на сайт ФНС и продолжаем регистрацию – вводим данные с первого фискального чека, заполняем поля и завершаем регистрацию, статус конкретного аппарата при этом меняется, и получаем виртуальную карточку регистрации кассового аппарата. Этот процесс не мгновенный и может занять несколько минут работы сервера ФНС. Кроме того, в регистрации может быть отказ.

Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция

Когда в предпринимательской деятельности за товары и услуги берутся наличные средства, то обычно требуется кассовый аппарат. В некоторых случаях можно обойтись и без него. По новым требованиям необходима регистрация кассовых аппаратов. Чтобы правильно это сделать, нужно ознакомиться с некоторыми нюансами.

  • работа происходит на ЕНВД или ПСН;
  • реализуются лотерейные билеты;
  • продается безалкогольная продукция;
  • организация питания лиц, обучающихся и работающих в школе;
  • продажа керосина, молока, рыбы, овощей;
  • реализация товара на выставке, ярмарке, рынке;
  • прием стеклотары;
  • при мелкорозничной продаже;
  • реализация почтовых марок;
  • продажа товаров религиозного характера.

Порядок регистрации кассового аппарата с 2020 года

Если Вы готовы самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, то мы Вам советуем воспользоваться следующей инструкцией. Единственная сложно, с которой Вы можете столкнуться во время регистрации — доступ к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС.

Для модернизации кассового аппарата старого образца нужно будет использовать комплект модернизации, включающий в себя как прошивку, так и модуль для передачи фискальных данных через Интернет, а так же паспорт нового образца и новый заводской номер ККТ. Некоторые модели ККТ не требуют физического вмешательства для модернизации до онлайн кассы. В таких случаях потребуется только обновление прошивки, но даже имея на руках прошивку от комплекта модернизации предприниматель отказаться не может, так как в комплект обязательно входит новый заводской номер кассового аппарата.

Еще почитать:  Какие законы вышли на 2019 ты одиночка помощь

Регистрация онлайн кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Прежде чем приступать к регистрации онлайн кассы в ФНС, владельцу бизнеса необходимо выбрать ОФД. Это облачный сервис, который будет транслировать данные о продажах и начисленном НДС в налоговую инспекцию и хранить их установленное количество лет. Чтобы определиться с оператором, нужно заглянуть на официальный сайт ФНС и ознакомиться со списком аккредитованных компаний.

Пошаговая инструкция регистрации онлайн кассы предполагает, что владелец оборудования должен нажать на появившийся номер. Его перебросит на страницу с детальными сведениями об используемой модели ККТ. В левом углу нужно найти пиктограмму «Завершить регистрацию».

Как зарегистрировать онлайн-кассу? Семь правильных шагов

Если у вас есть КЭП для работы с системами сдачи электронной отчетности в контролирующие органы, ею же можно воспользоваться и для постановки на учет всех касс вашей компании. Из-за технических особенностей не подойдет сертификат подписи, выданный для взаимодействия с ЕГАИС: сервисы ФНС не поддерживают используемые в нем средства криптозащиты.

Регистрационный номер, сведения о владельце кассы и выбранном ОФД нужно внести в фискальный накопитель. Это нужно для последующего формирования отчета о регистрации. Каким образом владелец будет вносить в накопитель необходимые сведения, и сможет ли он справиться с этим самостоятельно, зависит от модели ККТ.

Регистрация кассового оборудования в налоговой службе

  1. Клиент после покупки кассового аппарата ставит его на обслуживание в сервисный центр.
  2. Сотрудники сервисного центра выдают владельцу бизнеса счета на ввод в эксплуатацию и на договор обслуживания ККМ. С этим договором и учредительными документами он обращается в налоговую службу.
  3. Клиент пишет заявление в налоговой службе. Ему назначают день, в который необходимо прийти, имея на руках документы для регистрации и ККМ.
  4. Бизнесмен сообщает дату регистрации сервисному центру. В указанный день инженер сервисного центра будет присутствовать в налоговой службе.
  5. В назначенный день клиент приезжает в налоговую, имея при себе кассовый аппарат и пакет документов. Проводится регистрация.
  6. В течение пяти дней владелец бизнеса получает карточку регистрации. Такой промежуток предусмотрен законом: сотрудники налоговой проверяют предпринимателя и ККМ.

Кассовое фискальное оборудование необходимо поставить на учет и обслуживать. Оба эти действия осуществляются через сервисный центр. Чтобы поставить ККМ на учет, сервисный центр должен иметь регистрацию в этом же регионе. Так, например, у «Формулы Торговли» есть регистрация для работы в Москве, но нет для Московской области.