Приходный кассовый ордер для чего он нужен

Приходный кассовый ордер

  • номер и дату;
  • информацию для бухгалтерского учета (дебет, кредит, код аналитического учета, код целевого назначения);
  • ФИО лица, от которого приняты денежные средства;
  • основание принятия с приложением (при необходимости) соответствующего документа;
  • сумму принимаемых денежных средств;
  • подписи руководителя, главного бухгалтера, выдающего и получающего лица;
  • квитанцию к ордеру, отдаваемую лицу, от которого приняты наличные, в подтверждение этого факта.

Осуществление хозяйствующими субъектами кассовых операций по приему наличных денежных средств сопровождается оформлением первичного документа под наименованием «приходный кассовый ордер». Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены законодательством Российской Федерации.

Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец

Расходный ордер также оформляется в одном экземпляре. При выдаче средств сотруднику под отчет форму следует составлять в соответствии с его письменным заявлением. Оно может быть в свободной форме. Заявление должно подписываться руководителем предприятия. В нем указывается:

Оттиск должен располагаться на части формы с отметкой «М. П.» и захватывать квитанцию. Законодательство не предусматривает специальных правил по проставлению печати. На практике принято располагать 60 % от него на основной части, а 40 % — на квитанции. Некоторые рекомендации приводятся в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.1998 г. Законодательство также не устанавливает конкретный перечень реквизитов, которые должны размещаться на печати операциониста. Целесообразно включать в штамп сведения, которые ранее считались обязательными:

Что собой представляет приходный кассовый ордер и операции с ним

Основная часть ПКО размещена слева, а справа, после линии отреза, размещается отрывная часть квитанции, которая заполняется аналогичным образом. Посредине двух половин проставляется печать, но делать это следует таким образом, чтобы большая часть печати размещалась на отрывочной части квитанции, а меньшая — на основной части ордера. Такое требование отсутствует в законе, поскольку существует обязанность ставить печать лишь на отрывочной части, но во избежание проблем при проверках фискальными органами, опытные бухгалтера ставят печать со сдвигом, чтобы её краешек также попал на основную часть ордера.

После заполнения, проставления подписей и заверения печатью, ПКО регистрируется в журнале регистрации (форма № КО-3) и после внесения в кассу соответствующих наличных средств, кассир отрывает квитанцию от основной части ПКО для вручения тому, кто внес деньги. Таким образом, правая сторона ПКО передается организации, благодаря которой поступили средства, а левая, основная часть ПКО, остается в кассе организации, получившей деньги.

Приходный кассовый ордер

Для приходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

В графе «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации. Это могут быть такие счета, как 90.1 «Выручка от продаж», 51 «Расчётные счета», 62 «Расчёты с покупателя ми и заказчиками», 71 «Расчёты с подотчётными лицами», 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчёты с учредителями».

Еще почитать:  Есть ли льготы на транспортный налог пенсионерам в московской области

Приходный и расходный кассовый ордер

Выдача денег из кассы должна производиться кассиром с письменного распоряжения руководителя организации либо при выдаче под отчет работнику предприятия по заявлению на аванс. При выплате заработной платы по ведомостям РКО оформляется в конце дня на всю выданную сумму с указанием сотрудника, через которого осуществлялась выплата.

Бланк ПКО заполняется кассиром, а при отсутствии в штате такой должности ответственным работником соответствующего подразделения, в одном экземпляре по факту приема наличных денежных средств. Оформление производится в следующем порядке:

  • Корреспондирующий счет проставляется в зависимости от источника поступлений. Счет учета 50 используют в корреспонденции со счетами:
  • Код подразделения заполняют только кассиры в обособленных подразделениях организации.
  • В ячейке «дебет» указывается счет кассы согласно плану счетов бухгалтерского учета.
  • В ячейке «дата» проставляется цифровое значение текущей даты.
  • В ячейке «номер документа» проставляется его порядковый номер. Нумерация кассовых документов сквозная и единая на 1 календарный год. В бланках ПКО не должно быть задвоенных номеров или номеров, выписанных не по порядку.
  • Наименование подразделения указывается только в случае, если средства поступили в подразделение предприятия, в остальных случаях ячейку оставляют пустой.
  • ОКПО является обязательным реквизитом и вносится из справки, выданной органом государственной статистики.
  • Наименование предприятия прописывается в строгом соответствии с уставным документом.
  1. 90 – торговая выручка;
  2. 71 – возврат неиспользованных подотчетных сумм;
  3. 51 – снятие по чеку в банке;
  4. 62 – поступление от покупателей;
  5. 66 – прием заемных средств;
  6. 73 – прочие расчеты с сотрудниками;
  7. 75 – взносы в уставный фонд.
  • Код аналитического учета проставляется в случае, если в организации утверждены коды для аналитики.
  • Ячейка «сумма» заполняется цифрами.
  • Ячейка «код целевого назначения» предназначена только для некоммерческих предприятий, у которых финансирование наличными поступает как целевое.
  • Строка «принято от» заполняется данными физических лиц или наименованиями организаций, от которых приняты средства.
  • Строка «основание» должна содержать описание поступлений: номер договора, чека и назначение принятой суммы.
  • Строка «сумма»: целые числа заполняется прописью с заглавной буквы, дробь после запятой – цифрами, валюта указывается целым словом.
  • Ячейка «в том числе» должна содержать ставку налога на добавленную стоимость и его сумму, указанную цифрой, либо обметку об освобождении от НДС.
  • В строке «Приложения» прописываются документы, копии которых являются основанием для приема денег и прикладываются к ПКО.
  • Квитанция к документу заполняется аналогично самому документу.

Приходный кассовый ордер: подробная инструкция по заполнению

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Еще почитать:  Размер едв для инвалидов 2 группы в 2020 году

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)

Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты. В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах.

Для начала необходимо обратить внимание, что приходный кассовый ордер имеет 2-компонентный вид, т. к. содержит сам ПКО и квитанцию. Они оформляются общим экземпляром ПКО за подписью главного бухгалтера (бухгалтера, кассира и директора) и сохраняются в бухгалтерии. Квитанция подписывается аналогично, затем регистрируется в кассовой книге и передается тому, от кого принята наличность.

Заполнение приходного кассового ордера для ИП и ООО

Разумеется, нет: поскольку это финансовый документ, никто не имеет права вносить в него исправления или допускать помарки. Если это произошло, то придётся набраться терпения и приступить к составлению нового документа со всеми необходимыми правками.

Кассовый приходный ордер — один из наиболее важных документов для ведения бизнеса. С его помощью фиксируется поступление денежных средств в кассу ИП и ООО. Предпринимателям будет полезно узнать, как правильно заполнять приходный кассовый ордер, какую форму можно использовать, нужно ли ставить печать на документе.

Оформление кассовых документов: ПКО, РКО, кассовая книга

В настоящее время журнал регистрации приходных и расходных ордеров по форме №КО-3 не является обязательным документом, он не упоминается в Порядке ведения кассовых операций. Вести журнал или нет — это добровольное дело организации. Ответственности за его отсутствие и не заполнение нет.

При поступлении наличной выручки от граждан или организаций выдается чек ККТ, ПКО составляется на всю сумму выручки за день на основании контрольной ленты. Оприходовать наличные деньги в кассу приходником нужно до окончания рабочего дня или приезда инкассатора.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Расчеты наличными деньгами между организациями необходимо осуществлять в пределах установленного лимита — 100 тысяч рублей. Кассир обязан отказать в приеме большей суммы, в противном случае ему и организации грозят штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины.

В компанию деньги могут поступать либо безналично, либо в кассу. Для оприходования наличных денег в соответствии с Порядком ведения операций по кассе нужно применять приходный кассовый ордер (ПКО), для которого предусмотрена стандартная форма КО-1. Его могут не использовать только предприниматели, ведущие учет в упрощенном порядке.