Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи

Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести количественный учет на складе

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи

Отражение информации о фактическом наличии производственных и других запасов ведется при помощи формы под названием инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3 согласно постановления Госкомстата, утвержденного в 1998 году). Составляется документ в конкретном месте хранения таких ценностях и на всех этапах их передвижения в пределах предприятия.

Специально созданная в организации комиссия уполномочена составлять такую опись по результатам перемеривания, пересчета и взвешивания товарно-материальных ценностей. На основании данного документа в бухгалтерии составляется сличительная ведомость, поэтому один из двух составленных экземпляров описи передают в бухгалтерию. Другой хранят у себя материально-ответственные лица.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец

  1. На первой странице указывается информация о фирме, в которой проводится проверка. Также записывается дата и номер приказа о проведении инвентаризации. Необходимо записать дату начала и окончания аудита, указанные в приказе.
  2. Инвентаризационной описи присваивается порядковый номер и проставляется дата её заполнения.
  3. Необходимо указать перечень ТМЦ, которые будут участвовать в проверке и обозначить их месторасположение.
  4. На второй и третей странице имеется таблица, в которую вносятся все объекты, находящиеся в собственности компании.
  5. Четвёртый лист включает в себя итоговые данные, подкрепленные подписями членов проверяющей комиссии.
Еще почитать:  Налог на квартиру в 2020 году расчет калькулятор московская область

Данный документ используется для отражения фактического количества ТМЦ организации в местах их непосредственного хранения и на всех этапах движения в фирме. Для того, чтобы выполнить проверку, необходимо досконально знать всё имущество организации. Опись, составленная при инвентаризации – это акт, который имеет юридическую силу.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – документ, применение которого необходимо для отображения результатов проведения инвентаризации на наличие ТМЦ в местах их хранения, а так же в момент движения внутри организации. Документ имеет утвержденную форму ИНВ-3. Код документа по ОКУД 0317004.

Данный документ составляется в двух экземплярах. Заполнением документа занимаются уполномоченные лица – экспертные члены комиссии, которых назначает руководитель предприятия. Путем пересчета или же взвешивания определяется точное количество тех или иных ТМЦ в местах их хранения. В случае обнаружения испорченных или не пригодных ТМЦ членами комиссии составляется соответствующий акт. Если по неопределенным причинам данной комиссией были обнаружены ТМЦ, которых нет в списке инвентаризации, данные ценности необходимо в обязательном порядке включить в инвентаризационную опись.

Бланк и образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

  1. Частичная, при которой проверке подвергаются определенные виды товаров и объектов.
  2. Полная, при которой описи подлежит все имущество, числящееся на балансе.
  3. Выборочная, при которой будут проверены и пересчитаны определенные группы (только оборудование и материалы, только товары, отдельные группы товаров).

Важным моментом является отражение всей информации, полученной в ходе проведения инвентаризации, поскольку на основании такого документа можно судить о наличии излишка или недостачи, а также необходимости проведения процедуры взыскания ущерба с ответственных лиц.

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2020 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Еще почитать:  Учтенный и ранее учтенный земельный участок это

Порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Заполняем инвентаризационные описи

Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма №ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.