Пример заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Пример заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести количественный учет на складе

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец

В конце каждой страницы указывается количество номеров объектов проверки, а также общее их количество в натуральных показателях. На последней странице делается отметка об итогах проведённой проверки, которые подкрепляются подписями инвентаризационной комиссии и лиц, несущих материальную ответственность.

Данный документ используется для отражения фактического количества ТМЦ организации в местах их непосредственного хранения и на всех этапах движения в фирме. Для того, чтобы выполнить проверку, необходимо досконально знать всё имущество организации. Опись, составленная при инвентаризации – это акт, который имеет юридическую силу.

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

Бланк и образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Важным моментом является отражение всей информации, полученной в ходе проведения инвентаризации, поскольку на основании такого документа можно судить о наличии излишка или недостачи, а также необходимости проведения процедуры взыскания ущерба с ответственных лиц.

  1. В документы разрешается занесение исключительно достоверных сведений. В том случае, если отдельные лица допустят ошибку по невнимательности либо же с корыстным мотивом (скрыть факт хищения, потери и т.д.), их могут привлечь к ответственности.
  2. Все занесенные сведения должны быть получены на основании фактического произведения действий пересчета, взвешивания, замера.
  3. В том случае, если при проведении инвентаризации имеются товары или ценности, доставленные от поставщиков организации, но еще не распакованные, они могут быть занесены в количестве, указанном в накладной. При этом обязательной является частичная проверка отдельных единиц ТМЦ для большей достоверности полученных результатов.
  4. Все числящиеся на балансе фирмы ценности должны заноситься в опись в тех единицах, в которых они значатся по документам (килограммы, метры, штуки, литры и т.д.).
  5. Опись, оформляемая в результате ревизии, не должна содержать незаполненных строк – все данные (наименования ТМЦ) отражаются по порядку – друг за другом. В случае присутствия пустых строк в конце документа они или удаляются (при помощи компьютерных программ), или перечеркиваются (при заполнении бланка вручную).
  6. В том случае, если при составлении описи выявлены ошибки, они исправляются при помощи зачеркивания неверной информации (названия, количества, общей суммы) и проставления сверху уточненных или правильных данных. Исправления оговариваются всеми членами ревизионной комиссии и вносятся только при согласии полного состава.
  7. Ответственное в материальном плане лицо по правилам в конце документа ставит свою подпись, удостоверяющую согласие со всеми занесенными результатами ревизии в опись. После проставления подписи любые уточнения и поправки уже не могут быть внесены.
Еще почитать:  Несовершеннолетний Ребенок Не Открыл Дверь Судебному Приставу

Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

Заполняет инвентаризационные описи специальная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (скачать образец приказа форма ИНВ-22). В бланке ИНВ-3 отражаются данные по товарам, готовой продукции, материалам, производственным запасам, находящимся в местах хранения, а также на всех этапах движения этих ценностей внутри организации.

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи. При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

Как правильно заполнять инвентаризационную опись ТМЦ

Инвентаризацию осуществляет специальная комиссия, которая создается именно для этой цели. Ее полномочия подтверждает приказ руководителя организации. Обязательно присутствие материально ответственного лица. Комиссия производит пересчет, взвешивание и прочие необходимые измерения подотчетных ценностей.

  • Здесь проставляют свои подписи все члены комиссии.
  • Подпись материально ответственных лиц, присутствующих при ревизии, обязательна, если они согласны с результатами проверки.
  • Заверяется документ бухгалтером организации, который отвечает за проводимую инвентаризацию.
Еще почитать:  Оплата Проезда Один Раз В Год Неработающим Ветеранам Труда Хмаоюгры

Пример заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

В том случае раз ведомость заполняется в автоматическом режиме , наполнение первых 9-ти граф не требуется. 1 экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости , второй — остается у материально серьезного ( ых) личика ( лиц). Последствия инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами , серьезными за сохранность ценностей , и доводится для сведения управляющего организации. Любой лист кассовой книжки состоит из 2-х одинаковых долей: 1 из них ( с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как 1 экземпляр , 2-ая ( в отсутствии горизонтальных линеек) заполняется кассиром как 2 экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или же шариковой ручкой. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные значения , имеющие ценные сплавы и камни.

До начала инвентаризации от каждого материально сознательного личика либо категории лиц , соответствующих за сохранность товарно-материальных ценностей , принятых на хранение , берется расписка. Притязании к лицу , с которым заключен уговор об оказании услуг по ведению бухучета Вправе ли организация принять к вычету НДС , оплаченный при приобретении естественного газа и его транс. Инвентаризационная опись оформляется в двух экземплярах и подписывается сознательными личиками комиссии на основании пересчета , взвешивания , перемеривания товарно-материальных ценностей раздельно по каждому месту нахождения и материально серьезному личику или же группе лиц , на ответственном сбережении которых присутствуют значения.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

На четвертой странице прописью указывается общая сумма принятых на хранение ценностей, ставятся подписи всех членов комиссии и подпись материально ответственного за хранение принятых товаров лица (или лиц), которой он удостоверяет, что с итогами инвентаризации согласен и претензий не имеет.

  • данные поставщика,
  • наименование и номенклатурный номер товара,
  • место хранения (номер стеллажа, ячейки и т.д.),
  • дата принятия груза на ответственное хранение,
  • данные документов, сопровождающих груз — если они есть,
  • единицы измерения товаров (в том числе по ОКЕИ),
  • фактическое количество товара, его стоимость по рыночным ценам, и эти же данные согласно бухгалтерским показателям.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.