Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного.

В связи с этим количество клиентов с ноября 2020 года снизилось в два раза, а многие наши клиенты приходят в офис с требованием вернуть им их вклады. Поэтому считаю, что моей вины в невыполнении плана нет. Чтобы решить проблему со снижением потока клиентов, обязуюсь выполнять дополнительную работу по рекламированию услуг нашего кредитно-потребительского кооператива.

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей

В тексте, поясняющем причину невыполнения обязанностей, предписанных должности, следует указать все мельчайшие подробности, потому как они могут послужить фактами для уменьшения наказания. Рекомендуется излагать мысли предельно честно, не перекладывая вину на других сотрудников, придерживаться делового стиля. Главной мыслью объяснительной записки лучше всего сделать то, что вина полностью признана, и подобного больше не повторится.

Должностные обязанности каждого работника фиксируются в таких документах, как должностная инструкция, трудовой договор, а также иные локальные нормативные акты организации и распорядительные документы руководства. Работник должен знать свои обязанности, причем свое ознакомление он должен подтвердить подписью, только в этом случае работодатель может ожидать от работника выполнения своих обязанностей должным образом, а также сможет требовать этого.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы. Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Не всегда нарушения связаны с действием или бездействием работника, причины неисполнения должностных обязанностей могут быть различны, виноват может быть не только сотрудник, но и другие лица, обстоятельства, не зависящие от его воли. Руководству перед принятием решения о наказании работника следует рассмотреть нарушение со всех сторон, выслушать мнение всех заинтересованных и участвующих лиц, в том числе и самого работника, который обвиняется в неисполнении должностных обязанностей.

  • описание события — в чем заключалось нарушение работника, какие именно обязанности он не выполнил или выполнил не правильно, когда случилось данное событие;
  • последствия нарушения — что явилось следствием неисполнения обязанностей работником, нанесло ли это вред другим сотрудникам организации, нанесен ли материальный ущерб организации, потерпела ли она убытки;
  • причины нарушения — с чем связано поведение работника, что помешало ему выполнить должностные обязанности необходимым образом, это важный пункт, над которым лучше хорошо подумать, именно от того, какую причину укажет работник, будет зависит факт наказания и его разновидность;
  • осознание нарушения, признание вины, заверение в дальнейшем благоразумии — это все располагает начальство к виновному лицу, смягчая его наказание.
Еще почитать:  От Какой Суммы Приставы Кошмарят

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом. Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Нарушение установленных правил сортировки сырья было выявлено сегодня, 01 октября 2004 г. кладовщиком Пахомовым Ю.С. о чем им была составлена докладная записка на имя начальника склада Петрова В.И. В этот же день начальник склада осуществил проверку указанных в докладной записке фактов и выявил причину возникновения пересортицы. Пересортица вызвана виновными действиями кладовщика Никифорова И.С. выразившимися в том, что им не были надлежащим образом выполнены все требования должностной инструкции.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Примеры объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию – расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.
В обязательном порядке нужно указать дату проступка. Также необходимо перечислить свои основные обязанности и указать руководителю на свою ошибку Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения.
Это может привести к последствиям противоположного характера.

Еще почитать:  Выписка из егрип онлайн официальный сайт новосибирск

Вопрос:«Работаю в суде.
В каждом конкретном случае правонарушения необходимо тщательно разобраться в нем, поэтому объяснительная записка аргументирует детали, разъясняет подробности содеянного и доводит до сведения руководства мнение работника, его способность анализировать сложившуюся ситуацию. Если работник в течение двух рабочих дней не предоставил объяснительную записку, то согласно указаниям действующего законодательства составляется акт о непредставлении, которая не станет препятствием для применения подходящего дисциплинарного наказания со стороны работодателя.
Обстоятельства Работник обязан объяснить причины, побудившие его совершить тот или иной проступок, связанный с несоблюдением требований по выполнению должностных обязанностей.

Объяснительная записка о невыполнении трудовых обязанностей

Каждый работник при приеме на работу должен ознакомиться с документами, которые устанавливают для него должностные обязанности. Неисполнение этих обязанностей или их неправильно исполнение может повлечь за собой наказание в виде штрафа, лишения премии, выговора или даже увольнения.

Прежде, чем применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо получить от него письменное объяснение невыполнения трудовых обязанностей. На основании объяснительной записки работника руководитель принимает решение о необходимости наказания. Также должна быть иная документация, помогающая принять решение руководству компании, в частности, докладная записка от начальника подразделения.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

В тексте сначала нужно указать, в связи с чем составляется объяснительная записка — допущено невыполнении должностных обязанностей (указать что именно не выполнялось или выполнялось не правильно), указать дату нарушения, точное время, если это важно. Указать подразделение, в котором работает нарушитель.

Важно получить подпись от работника непосредственно при приеме на работу, когда его показывается его должностная инструкция. Далее по мере осуществления трудовых функций работодатель может дополнять его должность иными обязанностями. Делать это можно с помощью утверждения приказа, которые после передается работника для постановки ознакомительной подписи.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.

В бланке записки, адресованной руководителю компании, правый верхний угол отводится под указание должности руководителя, его фамилии с инициалами. Под этим указывается фамилия с инициалами, а так же должность сотрудника, который не справляется с выполнением своих прямых обязанностей.