В кассу или на кассу как правильно

Разменный фонд кассира-операциониста: как правильно оформить

В данном случае ничего не остается, как выдавать нужные суммы кассирам накануне вечером, выписывая расходные кассовые ордера следующим днем. Сдачу же выручки и разменного фонда проводят по основной кассе утром следующего дня задним числом. Конечно, это также нарушение, однако зафиксировать его проверяющие не смогут, следовательно, никаких наказаний не будет.

Кроме того, суды, как правило, встают на сторону налогоплательщиков, которых оштрафовали за неполное оприходование денежной наличности из-за нарушения порядка оформления разменного фонда. По мнению судей, несвоевременная сдача в центральную кассу разменного фонда не является административным нарушением, указанным в ст. 15.1 КоАП РФ.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

  • — с 1 февраля 2020 года – для тех, кто уже сейчас использует ККТ
  • — с 1 июля 2020 года – для организаций и ИП, оказывающих услуги населению (сейчас они выдают БСО), для налогоплательщиков на ЕНВД и патенте (сейчас они могут выдавать товарные чеки по требованию покупателя), владельцев торговых автоматов.

Получение наличной выручки от розничных продаж накладывает на организацию определенные обязанности. Если расчеты между организациями по реализации товаров, работ, услуг происходят в основном в безналичном порядке, то расчеты с физическими лицами обычно происходят наличными деньгами, реже – с помощью электронных средств платежа.

Как правильно вести кассовую книгу: советы бухгалтеру

Кассовая книга ведется в течение календарного года по нарастающей, а с наступлением нового года необходимо заводить новую кассовую книгу. Как правило, стандартная кассовая книга, которая выглядит, как журнал, имеет пятьдесят или сто листов. Если на предприятии ведется активное использование наличных средств, то на календарный год одного журнала может и не хватить. В этом случае можно начать другой журнал, но тогда на титульном листе должен быть указан четкий временной промежуток, записи за который находятся в данной книге.

Начнем с определения кассовой книги, которая является бухгалтерским документом, в котором отражаются все операции с наличными деньгами (и приход, и расход). Такая книга должна быть на всех предприятиях, где есть касса. Исключение не составляют даже те юридические лица или ИП, которые работают по УСН (упрощенной системе налогообложения). Кассовая книга ведется в одном экземпляре по унифицированной форме КО-4, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в 1998 году.

Кассовый приход-расход по — новым правилам

В Положении написано, что при продажах через ККТ нужно всю выручку приходовать в кассу по одному ПКО на основании Z-отчета за смен у п. 3.3 Положения . Но покупатели — юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО. Да и нам самим так удобнее — сразу видно, от кого получены деньги, и можно закрыть долги в учете. Иначе потом сложно было бы разобраться, кто уже заплатил, а кто еще нет. Могут ли нас оштрафовать?

Но если вы не заключаете письменный договор с каждым покупателем, требование составлять ПКО на каждую продажу за наличные — абсурдно. Ведь розничные покупатели не обязаны даже называть свою фамилию, чтобы вы могли заполнить приходник. И в таком случае можно выписывать один ПКО на дневную выручку. А если вас попытаются оштрафовать за несоставление ПКО на каждый прием наличных, отбиться поможет вот какой аргумент. Штраф возможен только при наличии вины в совершении нарушения. И если выполнить правило невозможно (а в вашем случае вы не знаете ф. и. о. покупателя), то и вины в его невыполнении нет, а значит, не должно быть и штраф а ч. 1, 2 ст. 2.1 КоАП РФ .

Еще почитать:  Что нужно для восстановления инн физического лица

Работа на ККМ (оформление кассовых операций)

Операция внесения необходима например,для размена или выплаты из кассы (например, для инкассации).
Простую операцию с вводом суммы и выдачей короткого документа на чековою ленту проводить обязательно, если деньги кладутся или вынимаются из денежного ящика ККМ не для операции продажи.
Сумма наличных денег в денежном ящике всегда должна совпадать с показаниями сменного отчета и отчета о закрытии смены в ККМ.

Кассир вводит код товара или набирает цену(если по свободной цене) товара, если товаров несколько, то и их количество. Если вы ведете раздельный учет по секциям (отделам), необходимо указать номер секции. Перед завершением регистрации необходимо выбрать тип оплаты (наличными или электронными), а также узнать у клиента как он хочет получить чек (SMS, e-mail, на ККМ).
При продаже нескольких товаров и услуг одному покупателю операции регистрации повторяются.
Кассир обязан назвать клиенту общую сумму, поэтому на кассовом аппарате необходимо нажать клавишу, вызывающую предварительный итог, далее получить от клиента сумму и, если она отличается от суммы чека, ввести ее в ККМ. Сумма сдачи рассчитывается автоматически, ее необходимо озвучить клиенту, нажать итоговую клавишу для печати чека. Вместе с товаром и сдачей чек обязательно следует отдать покупателю.

Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы

Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами. Поэтому вопрос о том, как вести учет при онлайн-кассах, имеет единственный ответ — в том же самом порядке, что и раньше. Новшеств в нем нет.

  • в одном налоговом периоде с продажей (причем неважно, совпадает ли день продажи с днем возврата) — в этом случае задействуются сторнирующие проводки;
  • в разных налоговых периодах — здесь возврат в периоде его осуществления придется отражать через внереализационные доходы-расходы.

Кассовая книга при онлайн-кассе

Новое оборудование с ФН оснащено усовершенствованным объемом памяти, способно ежедневно передавать данные по поступающей выручке в контрольные органы (с помощью ОФД) и подключено к онлайн-режиму в сети интернет. Возможно, чиновники учли все эти моменты и упростили кассовый документооборот для тех розничных торговцев, которые оперативно установили в своих магазинах «умные» ККТ? Безусловно, некоторые послабления в части первичной документации уже действуют. Этому посвящены разъяснения Минфина и ФНС в Письмах №№ 03-01-15/54413 от 16.09.16 г., ЕД-4-20/18059@ от 26.09.16 г., 03-01-15/19821 от 04.04.2020 г.

Еще почитать:  Молодая Семья График Работы Иш

Кассовая книга – это важный документ бухучета предприятия/ИП, предназначенный для отражения и контроля операций по наличным расчетам в компании. Бланк отчета по форме КО-4 утвержден Постановлением № 88 от 18.08.98 г. В соответствии с действующими требованиями Порядка ведения кассовых операций, регулируемых Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г., все юридические лица/ИП обязаны фиксировать поступающую наличность в кассовой книге. В виде исключения разрешается не вносить средства по агентским и субагентским взаимоотношениям.

Как правильно возвращать по кассе бонусы в виде денежных средств

  • Новый кассовый аппарат включает в себя функцию автоматической пересылки данных по совершенной кассовой операции в налоговый орган, что в свою очередь снимает обязательство по составлению некоторых видов отчетов, а также освобождение от проверок самого кассового аппарата.
  • Расширены функции предоставления кассового чека покупателю.

Оформление возврата с помощью нового кассового аппарата Любой покупатель имеет полное право в течение двух недель со дня покупки вернуть или обменять товар (если продавец заранее не предупредил о том, что данный товар возврату не подлежит). В ситуации, когда по каким-либо обстоятельствам все-таки необходимо оформить возврат денежных средств, полученных от покупателя при приобретении товара, необходимо обратить внимание на кассовый чек.
При оформлении возврата продавцу необходимо выбить новый кассовый чек с соответствующим признаком расчета.

Можно ли в конце дня делать один ПКО на всю выручку для отражения в кассовой книге

  • организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику, включенную в Государственный реестр, в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 Закон № 54-ФЗ).
  • организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям при осуществлении наличных денежных расчетов в момент оплаты отпечатанные ККТ чеки (п. 1 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

Если вы будете оформлять один единственный ПКО на всю выручку за день или будете оформлять отдельный ПКО на каждого клиента, то в кассовой книге вся выручка отразится корректно. Если же вы будете оформлять отдельный ПКО только на некоторых клиентов, а по приходам от прочих формировать общий ПКО, например, по Z-отчету, у вас возможно задвоение выручки в кассовой книге. Чтобы избежать этого, вам придется при формировании общего ПКО исключить из общей суммы выручки те суммы, на которые были оформлены отдельные ПКО.

В кассу или на кассу как правильно

  1. Приходный кассовый ордер – оформляется на любое поступление денежных средств в кассу. (Инструкция по заполнению)
  2. Расходный кассовый ордер – оформляется на любое выбытие денежных средств из кассы (инструкция по заполнению)
  3. Кассовая книга – заполняется по окончанию кассового периода установленного приказом по предприятию.
  4. Платежная ведомость – оформляется в момент выдачи заработной платы сотрудникам.

Кассовые документы оформляются только установленной в ОКУДе (общероссийский классификатор унифицированных документов) формы, могут заполняться вручную, печатно или комбинированно. Исправления запрещены, помарки тоже. Основными документами для заполнения являются: