Признание недействительными записей в трудовой книжке

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.

Пунктом 27 Правил определено, что все неточные или неверные сведения должны быть отредактированы и приведены в актуальное состояние. Для этого организация или предприниматель, допустившие ошибку, должны ее исправить. Текущий работодатель также может скорректировать запись. Указанное правомочие возникает при наличии официального документа, исходящего от лица, которое ошиблось.

Исправление недействительной записи в трудовой книжке — процедура оформления

Пункт 30 правил оформления чётко описывает то, как должны вноситься изменения в трудовую. В нём есть информация о причинах для признания записи недействительной. В правилах разъясняются особенности оформления с документальной точки зрения.

Работодатель имеет право делать запись об увольнении, которые будут определённым образом характеризовать работника. Так называемое увольнение «по статье» — клеймо в трудовой книжке, которое может стать причиной отказа при приёме на работу. Из-за этого многие стараются обжаловать решение работодателя.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.
Еще почитать:  Помощь На Ремонт Жилья Многодетных Семей В Белгородской Области

Недействительная запись в трудовой книжке

При заполнении, корректировке допущенных ошибок или внесении отметок о том, что запись недействительна в трудовой книжке, следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РВ от 16 апреля 2003 г. №225 (с изм. От 06.02.2004 г.) (п.п. 26-30).

Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и содержащим сведения о предыдущих местах работы. Именно поэтому к ее ведению предъявляются повышенные требования, и все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с установленными правилами.

Запись считать недействительной в трудовой книжке

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

  1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
  2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
  3. Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Р Е Ш Е Н И Е

Как следует из ст. 56 Трудового кодекса РФ, т рудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить установленные условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя.

Прокуратурой Мучкапского района по результатам проведенной проверки, в рамках полномочий, предоставленных ст.ст. 21, 22 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», установлено, что главой КФХ Е. в трудовую книжку Г., были внесены заведомо не соответствующие действительности записи: о принятии Г. на работу в КФХ Е. в качестве сторожа на основании приказа № .. от 05.12.08 г. (запись № ..) и запись об увольнении его с работы на основании приказа № .. от 26.12.08 г. (запись № ..).

Еще почитать:  Входит ли отпускные в расчет больничного листа

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате, должности или номере записи

В нормах постановления № 69 не указывается, как внести исправления на титульный лист, если на бумаге не осталось места. Проблема может возникнуть, например, если гражданин меняет фамилию несколько раз. На практике специалисты указывают информацию на других частях листа, где есть свободное пространство. Крайняя мера – оформление вкладыша.

Чтобы исправить ошибку, кадровик вносит в трудовую книжку новую запись, которая отменяет старую. Законодательно шаблон не установлен, но специалисты при ведении трудовых книжек используют следующий образец: «запись № ХХ считать недействительной». Далее указывается действительная информация.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

  1. Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
  2. Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).