При смене фамилии какие документы нужны работодателю

Документы для бухгалтерии после смены фамилии

В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.Трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Необходимо предоставить в бухгалтерию копии нового паспорта, свидетельства о браке, новый бланк ИНН, страховой медицинский полис,страховое пенсионное свидетельство. Так что ваша бухгалтерия не права. ИНН у вас остался старый, но фамилия к нему теперь прилагается новая.В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель.

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

Какие документы менять при смене фамилии: перечень основных документов, подлежащих замене

СК РФ перечисляет исключения из правил. Если местонахождение одного из родителей неизвестно, то достаточно заручиться согласием второго. Не учитывается мнение лишенного родительских прав. Нет необходимости в получении согласия от родителя, официально признанного недееспособным. Если один из законных представителей без уважительной причины не вносит свой вклад в воспитание и содержание ребенка, его мнение тоже не принимается во внимание (п. 2 ст. 59 СК РФ).

Еще почитать:  Срочного прекращение трудового договора по инициативе работника

Разрешается менять фамилию ребенку без его согласия до исполнения ему 10 лет (п. 4 ст. 59 СК РФ). С 10 лет, данное решение принимается с учетом личных пожеланий сына или дочери (ст. 57 СК РФ). Без письменного согласия подростка от 14 до 18 лет поменять ему фамилию невозможно.

Какие документы нужно поменять при смене фамилии

Однако существует один нюанс, на который хочется обратить внимание. В случае утери документов на недвижимость данные о собственности берутся из ЕГРП, и если там сохранены устаревшие сведения, то владельцу придётся изрядно побегать по различным инстанциям.

  1. Потенциальные супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация брака осуществляется в любом отделении ЗАГСа на территории страны либо за её пределами — через МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
  2. В заявлении невеста обязана указать, какую фамилию избирает.
  3. Во время регистрации вносятся данные о супругах с указанием новых фамилий.

Какие документы нужны для смены фамилии? Замена документов при смене фамилии

Нечасто, но бывают ситуации, когда человек хочет поменять фамилию. Происходит это при разных обстоятельствах. Иногда это желание поменять ее на более благозвучную или обладать фамилией, более традиционной для своей национальности. Но в основном все происходит в результате вступления в брак или его расторжения. О том, какие документы нужны для смены фамилии, куда при этом нужно обращаться, расскажем подробнее.

Если в вашей жизни намечается смена фамилии, какие документы менять? Этот вопрос вполне закономерен. Еще одним удостоверением, которое придется поменять, станут водительские права. Правда, это можно отложить до того момента, когда они перестанут быть действительными, а до этого возить с собой и предъявлять при проверке свидетельство о заключении брака (копию), которую заверил нотариус. Когда срок прав закончится, вам предстоит визит в ГИБДД или МРЭО по месту жительства. Там необходимо предъявить такие документы:

Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Еще почитать:  Можно ли купить квартиру на материнский капитал у родителей 2020

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получени и п. 14 Инструкции . В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомост ь п. 17 Инструкции .

Смена фамилии после замужества (документы)

При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера. Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи.

Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен. Соответственно, при попытке им воспользоваться может быть наложен штраф – от 2 000 до 3 000 рублей; а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей (статья 19.5 КоАП РФ).

Если работник сменил фамилию

Часто возникает вопрос, что делать, если к вам пришел работник с уже неверно заполненными сведениями на титульном листе? К примеру, не была изменена фамилия в соответствии со свидетельством о браке. При этом неверно заполненные сведения могут препятствовать расчету стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и назначению пенсии.

Заявление об обмене страхового свидетельства заполняют по форме АДВ-2 (см. Пример 1) и сопровождают описью документов по форме АДВ-6-1. Указанные формы утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее – Инструкция № 192п).

Смена фамилии после замужества и замена документов без стресса

Как и где поменять фамилию? В нашем обществе имеет место мнение, что процедура смены фамилии после заключения брака – это сложный и долговременный процесс. К счастью, на данный момент, этот вопрос решен на государственном уровне. У молодоженов теперь нет необходимости преодолевать множество бюрократических барьеров.

Если верить статистике в России 75% девушек при регистрации брака берут фамилию мужа. К слову именно такие союзы считаются более крепкими чем те, в которых жена остановилась на своей фамилии. Какие же существуют причины, по которым многие женщины готовы на то, что бы сменить фамилию: