Как правильно написать заявление на компенсацию отпуска

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением. При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется. Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2020 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2020 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

  1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
  2. Женщины при беременности.
  3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
  4. Таможенные сотрудники.
  5. Сотрудники внутренних дел.
  6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
    • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
    • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
    • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение, составленное таким же образом. Если причина увольнения по собственному желанию и соглашению сторон срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Как правильно написать заявление на компенсацию отпуска

Считать человека пропавшим или умершим нельзя безосновательно. Для подтверждения нужна соответствующая документация. Расскажем, кого и когда могут признать безвестно отсутствующим или умершим, каковы могут быть последствия от «случайной смерти» и внезапного появления — и определим, что делать, чтобы гражданина объявили пропавшим или умершим.

Еще почитать:  Список документов для оформления собственности на квартиру в мфц

Ответственность за содержание и обеспечение детей не снимается с родителей, даже когда у них отсутствует работа и нет постоянного, официального заработка. Расскажем подробнее о том, как происходит взыскание алиментов с безработных граждан, в каком размере начисляются алиментные выплаты, и как рассчитывается размер компенсации.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия ( ст.116 ТК РФ ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ( ст.117 ТК РФ ).

Трудовой кодекс отрицательно отвечает на данный вопрос (ч.2 ст.126 ТК РФ ). Если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности, т. е. 28 календарных дней, то все свои «накопленные» дни он должен отгулять. Денежную компенсацию он может получить только при увольнении.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец

У данного документа нет шаблонной формы написания, потому каждая компания может составить свой вариант написания этого документа. Его можно писать либо от руки, либо напечатав на компьютере шаблон с указанием всех необходимых данных сотрудника, его просьбы. Главное, чтобы была личная подпись.

Далее рассмотрим пример. Сотрудник компании Иванчук имеет 28 дней отпуска. В течение последних 10 месяцев он работал у одного работодателя, при этом отпуск он не брал. В сентябре он был в отгуле в течение трех дней и еще 10 дней брал в октябре, поскольку ушел на больничный. Заработок сотрудника составил 250 тысяч рублей за весь период. В данном случае расчет будет проходить по следующей схеме:

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12-ти месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Допустим, что работник не смог отгулять все 28 календарных дней отпуска, полагающиеся ему за период с 02.09.2004 по 01.09.2005, а был в отпуске только с 04.06.2004 по 19.06.2004 — 15 дней. Тогда заявление сотрудника будет выглядеть так, как показано в Примере 5.

Заявление на компенсацию на отпуск — образец

  1. «Шапка». С нее начинается практически любое заявление. Она располагается на листе справа вверху. Сначала указывается наименование предприятия (желательно без сокращений и аббревиатур). Далее идет Ф. И. О. и должность руководителя, указанная в дательном падеже. После этого необходимо указать ту же информацию о самом заявителе. Правда, здесь уже применяется родительный падеж.
  2. Наименование документа. Слово «заявление» нужно располагать по центру строки. Причем точку после него ставить не нужно.
  3. Основное содержание. Суть самой просьбы желательно выразить одним предложением с указанием периода и количества дней. Этот текст положено располагать с красной строки.
  4. Обязательные реквизиты. В конце такого заявления непременно должна стоять дата его составления и личная подпись работника.
Еще почитать:  Ипотечная квартира при разводе как делить

Кроме того, не положено заменять денежной компенсацией дополнительные отпуска, предусмотренные для людей, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда. Эти дни они должны использовать в полном объеме. Исключение составляют только случаи, когда сотрудники увольняются с работы. Здесь при окончательном расчете им компенсируется весь неизрасходованный период отпуска.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.

ВАЖНО! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона.

Заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск 2020 г как написать

Кроме того, нужно внести соответствующую запись о причине увольнения (к примеру, по собственному желанию либо по соглашению сторон) в трудовую книжку, указав дату прекращения трудовых отношений, а также дату, когда заканчивается рассматриваемый отпуск. После чего следует выдать ее уходящему сотруднику.

На практике споры часто возникают вокруг следующей ситуации: сотрудник ушел в отпуск перед уходом из фирмы, но во время такого отпуска заболел. Как быть работодателю: выплатить пособие по болезни и продлить отпуск или не следует этого делать? Контролирующие органы считают так: пособие выплатить надо, а вот отпуск продлять на период болезни не нужно. Ведь сотрудник, написав заявление на отпуск с последующим увольнением, окончательно определился со своим желанием расстаться с организацией и зафиксировал это намерение официально. Поэтому в соответствии с ТК РФ фирма перестает быть работодателем сотрудника в последний день его работы перед отпуском (письмо Роструда РФ от 24.12.2007 № 5277-6-1).