Как получить электронную подпись для юридических лиц

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

  • Для проставления подписи в простом документе, подготовленном в текстовом редакторе, используется дополнение к Microsoft Word под названием Crypto Pro Office Signature;
  • Для создания отчетов в различные государственные органы используются специализированные программы и сервисы, например, «Сбис» или «Контур Экстерн» и т. д. Подписание отчета там осуществляется автоматически после нажатия определенной кнопки;
  • При использовании ЭЦП для участия в государственных торгах, ей необходимо удостоверять предоставляемые поставщику заявки и прочие подтверждающие документы. Подписание происходит после загрузки файла на сайт торговой площадки и нажатия соответствующей кнопки.
  • Для регистрации компании или ИП в налоговой — пакет документов создается в электронном виде и отправляется в инспекцию;
  • Электронные торги — аналогично предприятиям, физлица могут быть как участниками так и организаторами;
  • Для удаленной работы — все документы между удаленным работником и фирмой (трудовой контракт, акты и прочее) могут подписываться электронной подписью;
  • Получать госуслуги — физлицо может запрашивать данные в налоговой, пенсионном фонде и других органах при помощи ЭЦП;
  • Оформит патент на изобретение — можно сделать в электронном виде на сайте ведомства, а также за это предоставляется скидка в 15% на оплату госпошлины.

Как получить электронную подпись

Благодаря этим двум сервисам люди получили дистанционный доступ к различным государственным услугам. Число этих услуг постоянно растет. Так, например, при помощи портала госуслуг сегодня можно получить обычный паспорт (повторно), заграничный паспорт, ИНН, открыть свое ИП, зарегистрироваться в квартире, поставить на учет свое транспортное средство. Можно даже узнать о наличии штрафов в ГИБДД и состоянии счета в ПФР.

Некоторые граждане могут задать вопрос, а где же они могут использовать электронную подпись. Действительно, для применения ЭЦП нужны особые условия. Поэтому для физических лиц российское правительство разработало две системы, услуги и сведения в которых можно получить посредством электронной подписи:

Как получить электронную цифровую подпись госуслуги юридическим лицам

Не только физические, но и юридические лица могут работать с порталом государственных услуг РФ. Как известно, он создан правительством, для того чтобы обеспечивать удобное и эффективное взаимодействие граждан и организаций с государственными ведомствами, такими как Налоговая служба и прочими.

Конечно, далеко не все услуги можно получить электронным способом через официальный сайт — в большинстве случаев необходимо личное присутствие заявителя в том или ином ведомстве. Однако с каждым годом сфера использования портала расширяется, увеличивается количество доступных для населения и юридических лиц услуг.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой

  1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
  2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
  3. Получать консультации.
  4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.
Еще почитать:  Как восстановить свидетельство о рождении через интернет

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить электронную подпись юридическим лицам для Госуслуг

  1. Паспорт лица, обратившегося в УЦ.
  2. ОГРН организации.
  3. Доверенность для представителя, если документы подает представитель, либо приказ о назначении руководителя организации, если документы подает директор, ген. директор, президент, либо иной исполнительный орган фирмы.

Удостоверяющие центры не работают на безвозмездной основе. Они оказывают услуги по выдаче ЭЦП для различных целей, платно. На законодательном уровне стоимость ЭЦП не установлена, и каждый удостоверяющий центр вправе самостоятельно определить, сколько стоит услуга по предоставлению ЭЦП для тех или иных целей. Не закреплено и минимального и максимального порогов стоимости. В то же время, УЦ конкурируют друг с другом, поэтому цены сопоставимы.

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

  • Участвовать в торгах при заключении государственных контрактах или контрактов на торговых площадках. В последнее время значительная часть договоров на приобретение материалов, товаров, работ и услуг оформляется удаленно. В этих случаях ЭЦП просто необходима.
  • Сдача электронной отчетности в органы ИФНС, Росстат, ПФР, ФСС, Росприроднадзор и т. д. – Все необходимые отчеты формируются в специальных программах или на серверах, в которые уже встроена функция подписи такого документа. Без ЭЦП декларации и отчеты составляются, но отправлять без подписи нельзя.
  • Осуществление электронного документооборота с партнерами — сейчас многие компании отказываются от предоставления бумажных документов на поставляемые товары или оказываемые (выполняемые) услуги (работы). Они с помощью серверов спецоператоров отправляют и принимаю документы в электронном виде. ЭЦП здесь используется не только при формировании документа, но и его утверждении.
  • Для обмена информации с государственными органами — Многие органы власти создают специальные сервера, при обращении на которые можно получить выписки из различных реестров, справки о наличии, размере имеющихся задолженностей и т. д.

Электронная цифровая подпись это элемент документа, который в него обязательно вносится для идентификации отправителя и подтверждения точности содержащихся в нем сведений. После того, как используется электронная цифровая подпись, после подписания уже нельзя вносить изменения в такой документ.

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Нельзя не отметить, что последнее время все большее значение ЭП обретает и для физических лиц. Электронную подпись физические лица могут приобрести для получения государственных услуг: смена паспорта гражданина РФ и получение загранпаспорта, получение ИНН, постановка на кадастровый учет недвижимости, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя и прочее.

Еще почитать:  Ненормированный режим рабочего времени в трудовом договоре

ЭП согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ может рассматриваться наряду с письменной собственноручной подписью как письменное доказательство в случае возникновения разногласий и рассмотрения дела. Следовательно, все электронные документы, подписанные ЭП, будут являться доказательством при рассмотрении разногласий в Арбитражном суде.

Как получить электронную подпись (ЭП, ранее ЭЦП) юридическому лицу

Если ЭП оформляется на иного уполномоченного представителя, не являющегося сотрудником организации, то предоставляется доверенность, уполномочивающая выступать Пользователем Удостоверяющего центра и использовать сертификат ключа подписи на электронных площадках.

Участие в электронных торгах — это способ приобретения товаров/работ/услуг, который регламентирован федеральным законодательством в сфере торгово-закупочной деятельности. В настоящее время данный способ практически вытеснил привычный всем способ купли-продажи, поскольку открывает больше перспектив и возможностей для компаний и производителей. Главным преимуществом торгов, прежде всего, является существенная экономия денежных средств компаний-участников, а также возможность вести торговлю независимо от территориального нахождения.

Как получить электронную подпись для сайта Госуслуги

  1. Выполнить установку на свой компьютер или ноутбук средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
  2. Выполнить установку программы для закрытого flash накопителя (eToken, ruToken);
  3. Выполнить установку пользовательского сертификата ЭП;
  4. Установить сертификат выбранного УЦ.

Простую ЭП используют для заверения авторства и при ведении документации в организациях. Она не дает документации юридической силы и не гарантирует отсутствия появления изменений в бумагах после подписания. Наиболее актуально использование ПЭП для входа на портал Госуслуги.

Как получить электронную подпись

Первая это подпись, которая создавалась с использованием различных кодов и паролей, которые подтверждают тот факт, что ее поставило определенное лицо. Неквалифицированная подпись менее защищена от подделки, она не имеет ключа проверки в сертифицированном сертификате. Использование неквалифицированной электронной подписи не допускается на некоторых электронных торговых площадках. Несмотря на то, что квалифицированная подпись достаточно хорошо защищена, в некоторых случаях законодательство РФ требует наличие обычной собственноручной подписи.

  • копия паспорта владельца электронной подписи (страницы с фотографией и пропиской);
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • копия документа, который подтверждает о назначении на занимаемую должность;
  • копия СНИЛС (владельца электронной подписи);
  • выписка из ЕГРЮЛ (срок ее давности должен быть не более 30 дней);
  • контактные данные юридического лица (телефон, юридический и фактический адреса, электронная почта, платежные реквизиты, ОКТМО, ОКАТО, ОКПО).