В трудовой книжке работает по настоящее время

Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении. Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов. Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Еще почитать:  Оплата Проезда Военнослужащим В Отпуск С 2020 Года

Трудовая книжка: сведения о работе

К сожалению, Инструкция не содержит ответов на некоторые вопросы, возникающие в практике работы кадровых служб, когда требуется внести запись о работе по совместительству. Например, в Инструкции ничего не сказано о временных ограничениях для внесения таких записей.

Если работник помимо основного места работы имеет работу по совместительству, то запись об этом вносится в трудовую книжку по его желанию. Сведения вносит организация, которая является местом его основной работы, на основании документа, выданного организацией, где работник является совместителем. Запись о работе по совместительству вносится как очередная, т. е. под следующим порядковым номером.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом. Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса. Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи. Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили. После этого она теряет свою актуальность. В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели.

Как правильно заверить трудовую книжку — работает по настоящее время

Для начала необходимо сделать качественную копию. Сразу обратите внимание, что бы все страницы были читаемыми и не были излишне затемнены.
При необходимости данных всех записей заверитель, должен все готовые копии листов сшить нитью и на последней странице специально подготовленным бланком закрепить нить. На бланке должна располагаться печать предприятия, запись о количестве заверяемых листов и подпись заверителя документа. В случае необходимая запись производится на развороте последней страницы трудовой книжки, ниже последней записи. Если копии всех листов не сшиваются нитью, то на каждом листе на развороте наносится запись « копия верна» с указанием должностного лица, скрепленная его подписью.
В конце трудовой книжке ниже последней записи о кадровом передвижении работника проводится следующая пометка «работает по настоящее время». Обязательными критериями правильного оформления копии трудовой книжки являются:

Еще почитать:  Какие нужны документы на получение налогового вычета за обучение

Специалисты отделов кадра на больших предприятиях профессионально знакомы с тем, как заверить трудовую книжку своему сотруднику в случае, если он работает по настоящее время. Но для некомпетентных в данных вопросах специалистов с малым контингентом сотрудников это может стать проблемой.
Прежде всего уточните конкретные данные в трудовой книжки, определитесь с нужными страницами.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.