Постановка на учет ип в качестве работодателя

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС .

  • регистрационный номер страхователя;
  • код подчиненности страхователя;
  • размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Полный список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное — соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.

Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней, начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.

Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
Важно!

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

  • Регистрация ИП в фонде осуществляется в течение десятидневного срока со дня заключения первого соглашения с наемным работником.
  • Для получения регистрационного номера необходимо подать заявление и пакет документов.
  • Состав форм, подаваемых в ФСС, определяется законодательством.
  • Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
  • Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
  • Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.
Еще почитать:  Расписка в получении денежных средств при покупке квартиры образец

Порядок регистрации ИП в ФСС

  1. По истечению месяца с момента приема сотрудников на работу не зарегистрировал себя и работников в ФСС – 5 000 рублей.
  2. Если срок правонарушения составляет более трех месяцев – 10 000 рублей.
  3. Отсутствие документов для регистрации при продолжении приема персонала – размер санкции составляет 10% от начисленных взносов (но не менее 20 000 рублей).
  1. Ксерокопии гражданских паспортов предпринимателя и сотрудников, с которыми был заключен трудовой контракт.
  2. Ксерокопия свидетельства о постановке на учет в налоговых органов – сдается подлинник и две ксерокопии.
  3. Свидетельство государственной регистрации частного предпринимателя – сдается подлинник и ксерокопия.
  4. Выписка из Единого реестра на частного предпринимателя – сдается подлинник и ксерокопия.
  5. Уведомление, свидетельствующее о выборе системы налогового обложения – патентная или упрощенная.
  6. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ.
  7. Трудовые соглашения, заключенные с работниками – сдаются подлинники и две ксерокопии.
  8. Трудовые книжки сотрудников.
  9. Выписка из кредитного учреждения, указывающая на открытие счета.

Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Еще почитать:  Можно Ли Ли Избежать Оплату Начисленной Пени За Квартплату

Регистрация ИП в качестве официального работодателя в ФСС

Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников. Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:

  • паспортов ИП и его сотрудников;
  • ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
  • лист записи из ЕГРИП;
  • извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
  • уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
  • трудовых договоров сотрудников;
  • бланков трудовых книжек сотрудников.